В настоящее время аренда фототехники достаточно востребована, а подобной услугой сможет воспользоваться любой совершеннолетний гражданин, включая любителей и профессиональных фотографов. Для этого нужно заключить договор со специализированной компанией, а затем оплатить услугу. В некоторых компаниях выбирать необходимую фототехнику можно по каталогам, а заказывать ее - по Skype, электронной почте или телефону. Желательно обращаться только в пункты проката, где предварительный заказ является бронью, что позволяет специалисту воспользоваться высококачественной техникой в конкретную дату. Аренда техники выполняется на основании договора проката, который может быть без залога и с гарантийным покрытием.
Если осуществляется аренда микрофона известного бренда, оценочная стоимость которого очень высокая, потребуется залог, а в качестве гарантийного покрытия обычно используется денежная наличность. Перед выбором фототехники необходимо изучить расценки на прокат оборудования, которые обычно указываются в прейскуранте. Следует помнить, что минимальный срок аренды оборудования во всех специализированных фирмах обычно составляет сутки, а если камера или объектив требуются всего на пару часов, стоимость аренды от этого не уменьшится. В случае просрочки возврата оборудования фотографу придется проплатить вторые сутки проката, но при задержке всего на час-два для клиента могут быть исключения.
Оплата за прокат профессионального оборудования для фотографов осуществляется безналичным путем и наличными средствами, а с юридическими лицами пункты аренды зачастую заключают договор. Срок аренды фототехники и микрофонов можно при необходимости продлить, но по таким вопросам к сотрудникам компании рекомендуется обращаться заблаговременно. Если техника уже забронирована другим профессиональным фотографом, компания может отказать клиенту в продлении проката. Если техника возвращается до истечения срока аренды, некоторые пункты проката корректируют стоимость услуги, возвращая клиенту деньги за неиспользованные дни.
Все профессиональное оборудования, предоставляемое в прокат, для предотвращения появления дефектов необходимо использовать только по прямому предназначению. В договоре проката в письменной форме фиксируется полное указание аксессуаров и профессиональной техники, которой решил воспользоваться клиент. Данный список техники рекомендуется проверять с особой тщательностью, поскольку на его основании выносится решение, арендовал ли клиент конкретные комплектующие. После возвращения фототехники нужно подписывать акт приемки, доказывающий, что оборудование возвращено арендодателю в нормальном состоянии.