Одна из основных задач, которую позволяют решать представления, - обеспечение независимости пользовательских программ от изменения логической структуры базы данных при ее расширении и (или) изменении размещения столбцов, возникающего, например, при расщеплении таблиц. В последнем случае можно создать представление-соединение с именем и структурой расщепленной таблицы, позволяющее сохранить программы, существовавшие до изменения структуры базы данных.

Кроме того, представления дают возможность раличным пользователям по-разному видеть одни и те же данные, возможно, даже в одно и то же время. Это особенно ценно при работе различных категорий пользователей с единой интегрированной базой данных. Пользователям предоставляют только интересующие их данные в наиболее удобной для них форме (окно в таблицу или в любое соединение любых таблиц).

Наконец, от определенных пользователей могут быть скрыты некоторые данные, невидимые через предложенное им представление. Таким образом, принуждение пользователя осуществлять доступ к базе данных через представления является простым, но эффективным механизмом для управления санкционированием доступа.